PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2016 (Libro en papel)

CASO PRÁCTICO

de LLAMAZARES REDONDO, FRANCISCO

Sinopsis

La Gestión de Proyectos es una actividad íntimamente ligada a laDirecciónEmpresarial con un componente de Arte y otro de Ciencia. La parte másartísticaviene dada por la propia característica de los proyectos que, pordefinición, sonúnicos, por lo que para su gestión el Director o Jefe de Proyectos hade recurrir asu experiencia y su buen hacer, es decir, a su arte.Pero a su vez la Gestión de Proyectos es una ciencia que cuenta conmás de100 años a sus espaldas, desde la introducción por Henry Gantt de supopulartécnica de representación del cronograma o con la introducción de laproducciónen cadena por otro Henry (Ford).Desde sus comienzos esta ciencia ha evolucionado hasta lo que es hoyendía, y desde entonces los Directores de Proyecto se han apoyado endiversostipos de herramientas para la gestión de sus proyectos, siendo una deellasMicrosoft Project, de gran aceptación por el mercado.Microsoft Project es una herramienta concebida para asistir a losDirectoresde Proyectos en el desarrollo de planes de proyectos (cronogramas), el establecimientode dependencias entre tareas, la asignación de recursos a lasmismas,la gestión del presupuesto, la gestión de las cargas de trabajo y, con especialénfasis, en el seguimiento del progreso del proyecto, que aplica y seapoya enlos procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body ofKnowledge) delProject Management Institute (PMI) [2].ESIC ya ha publicado un cuaderno técnico donde se describe lametodologíay los procedimientos requeridos para la gestión de proyectos [1]. Elobjetivo deeste cuaderno técnico que tiene en sus manos, que se complementa conel anteriorsi bien puede ser tratado como una unidad separada, es la aplicaciónprácticade estos procedimientos de Gestión de Proyectos apoyándonos en uncasopráctico, que iremos elaborando poco a poco mediante sucesivasactividadesque nos ayudarán a conocer los conceptos básicos del uso de MS Project en suversión 2016 paso por paso.El objeto final no es ser una guía exhaustiva y completa de MSProject, paraeso nos apoyaremos en otros manuales existentes en el mercado, sino la elaboracióngradual de un caso práctico mediante el cual el alumno no soloconseguiráaprender los pasos y elementos básicos de MS Project, si no losconceptos deGestión de Proyectos en los que se apoyan.Para ello los autores hemos elaborado un sencillo, pero completo, caso prácticoapoyándonos en una de las actividades que realiza la escuela para losantiguosalumnos: la Feria de Empleo de ESIC.Este caso no deja de ser una simplificación de una realidad mucho máscompleja,pero servirá al alumno para comprender los fundamentos de la gestióndeproyectos mediante MS Project, conceptos que esperamos les sirvan alos alumnospara la realización de sus proyectos de empresa, tanto dentro de laescuela,como al salir de la misma.Este es nuestro empeño.INDICE:Fase de preparación del proyecto.- Fase de Planificación.- Fase deSeguimiento.- Fase de Cierre: Comunicación de resultados.-Consolidación de proyectos y creación del fondo de recursos.-Bibliografía.